| Nội dung |
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
| 5.1 |
Điều kiện thực hiện TTHC |
| |
Không thuộc các trường hợp chưa được cấp giấy tờ có giá trị xuất cảnh Việt Nam theo quy định tại Nghị định số 136/2007/NĐ-CP, ngày 17/8/2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. |
| 5.2 |
Thành phần hồ sơ |
Bản chính |
Bản sao |
- 01 tờ khai mẫu X01.
- 02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền mầu trắng.
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu bị mất, hết hạn hoặc bị hư hỏng, ngoài giấy tờ quy định nêu trên đây phải bổ sung như sau: Trường hợp mât hộ chiếu thì nộp đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc xác nhận của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh về việc đã trình báo; Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng thì nộp lại hộ chiếu đó.
* Đối với trẻ em dưới 14 tuổi:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01 phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh;
- Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiếm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm. Tờ khai do mẹ, cha hoăc người giám hô (có giấy tờ chứng minh là người giám hộ hợp pháp) khai và ký thay;
- Trẻ em dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha, nộp 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh (nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu) và 02 ảnh cỡ 3cm x 4cm.
|
x
x
x |
|
| 5.3 |
Số lượng hồ sơ |
| 01 (một) bộ |
| 5.4 |
Thời hạn giải quyết |
| Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đúng quy định |
| 5.5 |
Nơi tiếp nhận và trả kết quả |
| Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, Công an tỉnh Hà Tĩnh |
| 5.6 |
Lệ phí |
- Cấp lại HC: 200.000 đồng VN/01 cuốn hộ chiếu đối với trường hợp cấp lại khi hộ chiếu hết hạn.
- Cấp lại HC do bị hư hỏng hoặc bị mất: 400.000 đồng VN/01 cuốn hộ chiếu.
|
| 5.7 |
Quy trình xử lý công việc
|
| TT |
Trình tự |
Trách nhiệm |
Thời gian |
Biểu mẫu/
kết quả |
| B1 |
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định; nộp hồ sơ.
- Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu theo các cách sau:
+ Trực tiếp nộp hồ sơ: Người đề nghị cấp hộ chiếu trực tiếp nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh. Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng để đối chiếu. Trường hợp tạm trú, khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình sổ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp.
+ Ủy thác cho cơ quan, tổ chức có tư cách pháp nhân nộp hồ sơ:
Người ủy thác khai và ký tên vào tờ khai đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu theo mẫu quy định, có dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, tố chức được ủy thác.
Cơ quan, tổ chức được ủy thác có công văn gửi cơ quan Công an đề nghị giải quyết. Nếu đề nghị giải quyết cho nhiều người thì phải kèm danh sách những người ủy thác, có chữ ký, đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan, tố chức được ủy thác.
Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tố chức được ủy thác khi nộp hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu của người ủy thác phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của bản thân và của người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu.
+ Gửi hồ sơ và đề nghị nhận kết quả qua đường bưu điện:
Tờ khai phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lại ảnh kèm theo bản chụp chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng. Địa điểm, cách thức gửi hồ sơ quan đường bưu điện thực hiện theo hướng dẫn của Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam. |
Cơ quan,
tổ chức,
cá nhân |
Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ nghỉ)
|
Mẫu X01 và giấy tờ liên quan khác theo mục 5.2 |
| B2 |
Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đủ tiêu chuẩn, điều kiện, thủ tục thì đóng dấu “tiếp nhận”, ghi ngày tháng và họ tên cán bộ tiếp nhận vào tờ khai; nhập thông tin tiếp nhận hồ sơ vào dữ liệu máy tính, ấn định thời hạn trả kết quả; in, ký 03 tờ giấy biên nhận theo mẫu; trao cho người nộp 01 tờ và yêu cầu nộp lệ phí.
- Trường hợp khai chưa đầy đủ, chưa chính xác, không theo mẫu quy định hoặc thiếu giấy tờ liên quan (CMND, giấy khai sinh, sổ tạm trú, đơn báo mất) thì chưa tiếp nhận, hướng dẫn, giải thích rõ cho người nộp hồ sơ để bổ sung.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, không đủ tiêu chuẩn, điều kiện thì báo cáo lãnh đạo Phòng lý do trước khi trả lời không tiếp nhận và giải thích cho người nộp hồ sơ rõ.
- Thu lệ phí: Cán bộ thu lệ phí căn cứ Giấy biên nhận để viết biên lai và thu lệ phí của người đề nghị cấp hộ chiếu theo quy định; cán bộ thu lệ phí ký và đóng dấu “đã thu tiền”. Giao 01 liên biên lai kèm theo Giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ. |
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, Phòng QLXNC |
Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ nghỉ)
|
- BM01- Giấy biên nhận
- Biên lai thu lệ phí |
| B3 |
Chuyển hồ sơ cho bộ phận xử lý |
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, Phòng QLXNC |
Cuối giờ làm việc buổi sáng, chiều ngày làm việc |
Hồ sơ và Danh sách bàn giao hồ sơ |
| B4 |
Thẩm định hồ sơ: Kiểm tra tính xác thực của hồ sơ.
Kiểm tra lại tính hợp lệ của hồ sơ, nếu còn sai sót, thiếu thông tin, thiếu thủ tục thì báo cáo Lãnh đạo Phòng về nội dung cần trao đổi cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân để bổ sung.
- Nếu đầy đủ, chính xác, thì nhập dữ liệu, quét ảnh, khớp thông tin của người đề nghị cấp hộ chiếu; kiểm tra lịch sử cấp hộ chiếu, thông tin xuất nhập cảnh và các thông tin liên quan khác (nếu có).
- Tra cứu, đối chiếu nhân sự người đề nghị cấp hộ chiếu với các tài liệu, thông tin liên quan trong hệ thống máy tính.
Trường hợp hồ sơ đủ tiêu chuẩn thì báo cáo đề xuất danh sách đủ điều kiện cấp hộ chiếu theo mẫu.
- Trường hợp không đủ điều kiện cấp hộ chiếu báo cáo Lãnh đạo phòng để xin ý kiến chỉ đạo. |
Bộ phận xử lý hồ sơ, Phòng QLXNC |
Không quá 01 ngày |
Danh sách người đủ điều kiện; không đủ điều kiện cấp lại HC |
| B5 |
Trình lãnh đạo phê duyệt:
- Lãnh đạo Phòng được ủy quyền duyệt hồ sơ phải ghi ý kiến trực tiếp vào báo cáo đề xuất, ký xác nhận đủ điều kiện cấp hộ chiếu vào danh sách, tờ khai (nếu đủ điều kiện). Nếu có ý kiến khác với nội dung đề xuất phải ghi rõ ý kiến để cán bộ thực hiện.
- Sau khi Lãnh đạo Phòng duyệt, ký hồ sơ, cán bộ được phân công xử lý hồ sơ có trách nhiệm bổ sung phê duyệt của cấp có thẩm quyền, quét tờ khai vào hệ thống máy tính và truyền dữ liệu “Danh sách đủ điều kiện cấp hộ chiếu”, tờ khai, ảnh của người đề nghị cấp hộ chiếu, đồng thời fax hoặc gửi hồ sơ, hộ chiếu cũ và tài liệu liên quan về Cục Quản lý xuất nhập cảnh. |
Lãnh đạo Phòng QLXNC
|
Không quá 02 ngày làm việc |
Danh sách những người đủ điều kiện cấp lại HC
|
| B6 |
In HC: Được thực hiện tại Cục QLXNC, Bộ Công an. |
Cục QLXNC, Bộ Công an |
Không quá 3,5 ngày |
- HC
- Danh sách cấp lại HC |
| B7 |
Nhận bàn giao HC, văn bản thông báo, giải thích, trả lời.(do Cục QLXNC gửi chuyển phát nhanh về Phòng QLXNC) |
Cán bộ Phòng QLXNC |
- Từ thứ 2 đến thứ 6
- Không quá 1,5 ngày (chuyển HC từ Cục QLXNC về Hà Tĩnh) |
- HC
- Danh sách cấp lại HC |
| B8 |
Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức hoặc công dân:
+ Người trực tiếp nhận kết quả đưa giấy biên nhận, biên lai thu tiền và xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân đế đối chiếu. Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức được ủy thác khi nhận hộ chiếu của người ủy thác phải đưa giấy biên nhận, xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của bản thân và của người ủy thác đế kiếm tra, đối chiếu.
+ Cán bộ trả kết quả kiểm tra và yêu cầu người đến nhận hộ chiếu ký nhận, trả hộ chiếu cho người đến nhận hộ chiếu.
Nhận kết quả thông qua doanh nghiệp bưu chính:Nhận kết quả tại địa chỉ đã đăng ký với doanh nghiệp bưu chính (thực hiện theo hướng dân của doanh nghiệp bưu chính). |
Bộ phận trả kết quả, Phòng QLXNC |
Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ nghỉ)
|
- BM01- Giấy biên nhận
- HC |
| B9 |
Thống kê và theo dõi |
Bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ, Phòng QLXNC |
Theo quy định |
- BM03 - Sổ theo dõi kết quả xử lý
công việc.
- BM04 - Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC |
| Lưu ý |
- Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc - BM02 phải được thực hiện theo từng bước công việc của mục 5.7.
- Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi đơn vị.
- Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này. |
| 5.8 |
Cơ sở pháp lý |
- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của CP về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
- Thông tư số 29/2016/TT-BCA ngày 06/7/2016 của Bộ Công an hướng dẫn việc cấp, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu phổ thông ở trong nước cho công dân Việt Nam.
- Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16/10/2015 sủa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 của CP về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam
- Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.
- Quyết định số 5426/QĐ-BCA ngày 27/12/2016 của Bộ Công an về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế trong lĩnh vực quản lý nhà nước về xuất nhập cảnh thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Công an. |
| |
|
|
|
|
|
|
6. BIỂU MẪU
| TT |
Mã hiệu |
Tên biểu mẫu |
| 1 |
BM01 |
Mẫu Giấy biên nhận |
| 2 |
BM02 |
Phiếu theo dõi quá trình xử lý công việc |
| 3 |
BM03 |
Mẫu Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc |
| 4 |
BM 04 |
Mẫu Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC |
| 5 |
Tờ khai X01 và một số biểu mẫu khác |
7. HỒ SƠ LƯU
Hồ sơ cấp lại HC gồm những thành phần sau:
| TT |
Hồ sơ lưu |
| 1 |
Giấy biên nhận |
| 2 |
Sổ theo dõi kết quả xử lý công việc |
| 3 |
Sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC |
| 4 |
Tờ khai X01, Giấy trình báo mất HC, danh sách những người đủ điều kiện cấp HC, bản sao giấy khai sinh, công văn của cơ quan tổ chức và các giấy tờ có liên quan đến việc cấp lại HC |
| Hồ sơ lưu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh theo chế độ hồ sơ hiện hành của lực lượng Quản lý xuất nhập cảnh. |
|
