Theo đó, Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an tỉnh đã tham mưu Ban Giám đốc ban hành Công văn về việc hướng dẫn công tác phân công, phân cấp thực hiện công tác PCCC và CNCH; công tác bàn giao hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động PCCC; thành lập các đoàn tiến hành hướng dẫn Công an các huyện, thành phố, thị xã rà soát công tác bàn giao hồ sơ cơ sở, hồ sơ quản lý hoạt động theo đúng quy định.
Tại các đơn vị, Phòng cảnh sát PCCC&CNCH Công an tỉnh đã phổ biến, hướng dẫn nhiều nội dung liên quan đến việc triển khai bàn giao hồ sơ cơ sở, hồ sơ quản lý theo đúng quy định. Ngoài ra, đoàn hướng dẫn Công an các xã, phường, thị trấn triển khai thực hiện công tác đảm bảo an toàn PCCC và CNCH trong quá trình tinh gọn tổ chức bộ máy Công an địa phương.
Việc chuẩn bị, bàn giao hồ sơ công tác về PCCC phải đảm bảo đúng tiến độ, quy định. Yêu cầu các đơn vị rà soát, lập danh sách và tổ chức bàn giao đúng quy định và thực hiện việc đăng ký, quản lý hồ sơ kịp thời. Sự chủ động, quyết liệt trong chỉ đạo, phối hợp và thực hiện các biện pháp PCCC, CNCH góp phần duy trì an toàn PCCC và CNCH trên địa bàn