Hội nghị có sự tham gia của hơn 400 đại biểu là đại diện các cơ sở lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ, ký túc xá...), các công ty, doanh nghiệp cùng cán bộ Tổ Cảnh sát khu vực, Tổ An ninh thuộc Công an các xã, phường trên địa bàn toàn tỉnh.

Tại hội nghị, các đại biểu được giới thiệu, hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm thống nhất dùng chung của Bộ Công an tại địa chỉ https://tbltkbtt.bocongan.gov.vn và ứng dụng di động TBLT KBTT. Đây là nền tảng tích hợp đồng thời chức năng khai báo tạm trú cho người nước ngoài và thông báo lưu trú cho công dân Việt Nam, góp phần đồng bộ dữ liệu tập trung, thay thế các phương thức khai báo thủ công trước đây, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số trong lĩnh vực quản lý cư trú.

Các học viên được hướng dẫn thực hành trực tiếp nhiều tính năng của phần mềm như đăng ký tài khoản, thiết lập xác thực hai lớp (2FA), quét và trích xuất dữ liệu tự động từ ảnh hộ chiếu hoặc căn cước công dân, phân quyền và tạo tài khoản phụ cho nhân viên hoặc các chi nhánh độc lập. Đồng thời, Ban tổ chức cũng dành thời gian giải đáp những vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai thực tế tại các doanh nghiệp và cơ sở lưu trú.

Việc triển khai thống nhất hệ thống phần mềm không chỉ giúp các doanh nghiệp, cơ sở lưu trú đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian và chi phí trong công tác khai báo lưu trú mà còn hỗ trợ lực lượng Công an cơ sở chủ động quản lý biến động cư trú, nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước về an ninh, trật tự, góp phần xây dựng môi trường an toàn, thuận lợi phục vụ phát triển kinh tế, thu hút đầu tư và du lịch trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh.